仕事の相談
相談この仕事を初めて担当します。過去の資料と今の状況から、まず何を確認して、どう進めればいい？
いま分かっていること、判断に必要なこと、最初の進め方を、根拠と未確認事項を分けて整理します。
要点のまとめやること一覧資料のたたき台
個人にも、組織にも。
人の限界を、できることの限界にしない。
全部を覚えていなくても、詳しくない仕事でも。NOCOSILは、記録をもとに、次に確かめることと進め方を整理します。たとえば、初めて任された仕事の資料から、確認することと作業のたたき台へ。
AIを使い切る。主導権は、人に。
記録の保存と共有について
このページで個人の記録は読み込みません。ログイン後は使う場所ごとに情報を分けます。保存と共有・公開は別の操作で、共有先と内容の確認が必要です。詳しい考え方を見る
説明用デモです。開発中の体験を含みます。 現在の提供範囲を見る
現在：招待済みの方のログイン
以下は開発中の体験の説明です。資料の読込や作業の実行は行いません。
相談
この仕事を初めて担当します。過去の資料と今の状況から、まず何を確認して、どう進めればいい？
1. いま分かっていること
初めて担当する仕事について、確認事項と進め方を知りたい、という相談です。
根拠を見る
根拠は上の相談文です。実際の資料は接続していません。目的・対象者・費用上限・公開範囲は未確認です。
- 担当者
- 未設定
- 状態
- 資料の確認前
- 資料の更新日時
- 未確認
2. 判断に必要なこと
資料を確認したうえで、費用の上限、公開してよい範囲、最終確認をする人を確かめます。
3. 最初の進め方 提案
- 根拠になる資料を確認
- 未確認の点を埋める
- その内容から最初の案をつくる
記録・状況・根拠をもとに、分かったことと確認が必要なことを分け、次の進め方を整理する画面イメージです。
Personal
一人で、全部できなくていい。
自分が詳しくないことでも、いまの状況と根拠から、考える材料と次の進め方を補います。
Organization
人が足りなくても、経験が足りなくても、会社として前に進める。
役割を担う人の経験差を、会社の判断と実行の限界にしないための支援につなげます。
認証状態を確認しています。
知りたいことも、やりたいことも、そのまま伝える。
細かな機能名を覚えるより、普段の言葉で相談する。内容に合わせて、見やすい形に整理することを目指しています。
伝え方
- 文字で入力
- 声で伝える
整理する形
- 要点のまとめ
- やること一覧
- 資料のたたき台
- 表・ダッシュボード
- 記録や資料
- 相談
- 目的に合う出力
- 必要なら保存・共有
その場だけの一覧も、いつも使う画面も。よく見るものは保存して、次も同じ入口から。表示中の一覧が、すべての外部データを常に最新化するわけではありません。
小さなチームの日々の仕事なら
使い方の例です。連携や開発状況により、現在使える範囲は異なります。
- 名刺 → 取引先情報の候補と、確認が必要な項目を整理
- 会話 → タスク決まったことから、次の作業候補を整理
- メール → 要対応確認が必要な連絡と、その理由を整理
- 議事録 → 次の仕事決定事項と、担当・期限が未確認の作業を分ける
お店の更新
相談来週から開店を11時に変更。スタッフへの案内と、ホームページの更新を準備して。
変更の記録、スタッフへの案内文、ホームページとメニュー・店舗情報の更新候補を用意します。公開は権限と確認のもとで行います。
やること一覧資料のたたき台
社外とのプロジェクト
相談共同イベントの決定事項と、次の作業を参加者向けにまとめて。
共有した資料、決めたこと、役割、次の作業をひとつの場所に整理します。関係のない記録は混ざりません。
要点のまとめやること一覧表・ダッシュボード
これらは説明用の固定サンプルです。実際のデータや、動作中の画面ではありません。
あちこち開いて、書き直す仕事を減らす。
記録を探す、資料を作る、担当を確認する。別々だった作業を、同じ情報からつなげます。
これまで
メモ / 資料 / タスク / 共有 / 公開の管理が別々
NOCOSIL
同じ記録から、必要な画面と次の仕事へ
会計・決済などの専門サービスは、必要に応じて連携して使います。すべてを無理に置き換える設計ではありません。連携には、対応済みのものと、これから対応するものがあります。
ツールの数より、探す・転記する・説明し直す手間を減らす。
変更を、スタッフへの案内とホームページに。
営業時間、メニュー、イベント、事業の方針。変わった情報をもとに、社内でやることと、外に伝える内容をそろえます。
相談来週から開店を11時に変更。スタッフへの案内と、ホームページの更新を準備して。
-
変更を記録
開店時間 10時 → 11時。開始日は「開始日を確認」として、推測では確定しません。
-
影響する内容を整理
スタッフへの案内、準備のチェックリスト、ホームページ・イベント・メニューの更新候補。
-
公開する内容を確認
公開先と、変更前・変更後を確認します。社内だけの記録は含めません。
-
反映結果を確認
公開先ごとに状態を表示します（デモ上の例）。
反映済み 確認待ち 手動更新が必要 確認できません
- ホームページ
- イベントページ
- メニュー・店舗情報
決めたことを、伝わるところまで早く。
経営の判断も、現場の変更も。転記や確認の往復を減らし、必要な人と公開先へつなげます。
公開は権限と確認のもとで。外部サービスは、対応状況に応じて自動更新または手動更新を案内します。すべての外部サービスへの即時反映を保証するものではありません。元の記録の訂正は候補として扱い、確認せずに公開へ反映することはありません。
社外の人とも、最初から説明し直さない。
会社、学校、地域の仲間と、ひとつのプロジェクトへ。共有した資料、決めたこと、役割、次の作業を同じ場所で確認します。
説明用の例：学校 × 企業 × 地域団体の共同イベント
- 企業
- 学校
- 地域団体
共有する範囲を決めたプロジェクト
- 決めたこと
- 役割
- 次の作業
- 共有する成果物
組織を越えて、一緒につくる仕事を進めやすく。
共有する情報と参加者を選べます。関係のない個人・組織の記録は混ざりません。プロジェクトの終了時には、成果物を権利に配慮して引き渡し、一時的なアクセスを取り消します（採用済みのProject方針に沿います。実際に使える範囲は、そのつど確認します）。「オープンイノベーション」は説明のための言葉で、成果を保証するものではありません。
残すことと、共有することは別です。
- 自分の記録は、必要な範囲で使う。
- 共有先と公開内容を確かめる。
- 元の資料と変更履歴をたどる。
ほかのツールを全部やめる必要がありますか？
いいえ。基本の機能と、利用できる連携で重複作業を減らします。会計や決済などの専門サービスは、そのまま使い続けられます。
保存した情報は、勝手に公開されますか？
保存と公開は別の操作です。公開する範囲と権限は、そのつど確認します。運用中の保護状況が検証済みだと、このページで断定はしません。
紹介されている機能は、全部使えますか？
いま提供している機能と、開発中として案内している方向があります。詳しくは現在の提供範囲をご覧ください。
学校や社外の人とも使えますか？
採用済みのProject方針では可能です。実際に使える範囲、共有する相手、既存の利用条件はそのつど確認します。新しい未成年向けの同意方針は設けていません。
考え方の背景
記録の意味づけや、現在地の整理は、知識マネジメントの一般的な考え方を参考にしています。特定の規格の認証や、効果を保証するものではありません。
まずは、ひとつの記録から。
いま使える範囲から始めて、必要なときに広げる。
運営・ご案内：IKIMON株式会社 · この案内の更新：
招待受付とログインの案内です。下記の開発中項目は提供開始日が未定です。更新日は、このページの説明を更新した日で、各機能の提供開始日ではありません。
現在使えること
- 先行利用は招待制です。
- 提供中のログイン方法はログイン画面で確認できます。
- 使う場所ごとの情報は分離されます。
開発中の体験
- 音声での相談 開発中
- 目的に合う出力の生成 開発中
- 保存・共有する画面 開発中
- スタッフへの案内・ホームページの更新 開発中
- 社外との共同プロジェクト 開発中
有料プランは準備中です。
招待後、最初に何を残せばいい？
最初の記録は、今日決まったことをひとつ。招待メールからログインし、会話の入力欄に自分の言葉で残します。
- 決まったこと
- 自分の言葉で入力
- まだ確認したいこと
- 分からなければ、そのまま残す
- 元の資料
- あれば添える。なければ未設定
これは入力する内容のガイドです。このページでは記録を作成・保存しません。
招待済みの方はログインへ全部を知っていなくても、次へ進める。
ウェイトリストに登録